O Plano Estratégico de Sistemas de Informação apoia-se na estratégia de negócio da Segurança Social para uma definição detalhada das futuras necessidades de informação, das tecnologias que irão ser utilizadas, das aplicações a desenvolver e dos recursos humanos a formar, que no seu conjunto irão constituir o Sistema de Informação capaz de dar suporte eficiente e eficaz ao desenvolvimento da missão da Segurança Social.

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Com a nomeação ou recondução do Conselho Diretivo é celebrado um Contrato de Gestão com o membro do Governo responsável pela sua Tutela que constitui um instrumento indispensável à gestão por objetivos e uma base de avaliação de desempenho dos dirigentes máximos do II,I.P..

Os objetivos de eficiência da gestão medem-se através da relação entre os bens produzidos e serviços prestados e os recursos utilizados.

O orçamento é a expressão das receitas e despesas do II,I.P. relativamente a um exercício e é um instrumento fundamental da gestão que materializa os objetivos e metas para um período determinado, e que permite o devido acompanhamento e a avaliação da gestão.
 

Tendo em consideração a missão, as atribuições, a estratégia, os objetivos superiormente fixados, as competências dos Departamentos e os recursos financeiros disponíveis, a gestão planeia, aquando da preparação da proposta de orçamento, as atividades, de natureza permanente ou temporária, a desenvolver durante o exercício seguinte, bem como o respetivo mapa de pessoal.

O mapa de pessoal contém a indicação do número de postos de trabalho de que o II,I.P. carece para o desenvolvimento das respetivas atividades.
 

O ciclo de gestão anual inicia-se com a fixação dos objetivos do Instituto para o ano seguinte, tendo em conta a sua missão, as suas atribuições, os objetivos estratégicos plurianuais determinados superiormente, os compromissos assumidos no Contrato de Gestão pelo Conselho Diretivo, os resultados da avaliação do desempenho e as disponibilidades humanas, materiais e financeiras.
 

A elaboração do Plano de Atividades contempla diversas etapas, nomeadamente:

• Definição dos objetivos estratégicos;
• Definição de prioridades;
• Definição e ponderação de objetivos e seu desdobramento;
• Decisões sobre os projetos e seu planeamento;
• Apresentação e discussão das opções tomadas dos vários Departamentos com o Conselho Diretivo;
• Consolidação da informação e elaboração do Plano Anual de Atividades;
• Discussão final e aprovação do Plano pela Direção;
• Submissão do Plano à aprovação da Tutela.
   

Aceda aos Planos de Atividades do II,I.P. através da caixa “Documentos Institucionais” existente na coluna lateral direita desta página.

O Relatório de Atividades constitui uma demonstração qualitativa e quantitativa dos resultados alcançados no exercício. Este documento integra ainda o balanço social e o relatório de autoavaliação, tal como previsto na Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro.

A autoavaliação é acompanhada de informação relativa:

a) À apreciação, por parte dos utilizadores, da quantidade e qualidade dos serviços prestados;
b) À avaliação do sistema de controlo interno;
c) Às causas de incumprimento de ações ou projetos não executados ou com resultados insuficientes;
d) Às medidas que devem ser tomadas para um reforço positivo do desempenho, evidenciando as condicionantes que afetem os resultados a atingir;
e) À comparação com o desempenho de serviços idênticos, no plano nacional e internacional, que possam constituir padrão de comparação;
f) À audição de dirigentes intermédios e dos demais trabalhadores na autoavaliação do serviço.

Aceda aos Relatórios de Atividades do II,I.P. através da caixa “Documentos Institucionais” existente na coluna lateral direita desta página.

O relatório de gestão permite a comparabilidade entre os objetivos definidos, os meios e métodos utilizados na execução das atividades e a avaliação dos resultados obtidos, no sentido de identificar o grau de eficácia e de eficiência atingido pela gestão.

Através deste documento pretende-se efetuar uma exposição fiel acerca das atividades desenvolvidas durante o exercício, da execução orçamental, dos resultados obtidos, bem como das perspetivas de evolução futura.

Aceda aos Relatórios de Gestão do II,I.P. através da caixa “Documentos Institucionais” existente na coluna lateral direita desta página.
 

O QUAR é um referencial sobre a razão de ser e de existência do II,I.P. (missão), dos seus propósitos de ação (objetivos estratégicos), da aferição da sua concretização e da explicitação sumária dos desvios apurados no fim do ciclo de gestão.

O QUAR está sujeito a uma avaliação regular e permite evidenciar:

a) A missão;
b) Os objetivos estratégicos plurianuais determinados superiormente;
c) Os objetivos anualmente fixados e, em regra, hierarquizados;
d) Os indicadores de desempenho e respetivas fontes de verificação;
e) Os meios disponíveis, sinteticamente referidos;
f) O grau de realização de resultados obtidos na prossecução de objetivos;
g) A identificação dos desvios e, sinteticamente, as respetivas causas;
h) A avaliação final do desempenho.

Aceda aos Quadros de Avaliação e Responsabilização do II,I.P. através da caixa “Documentos Institucionais” existente na coluna lateral direita desta página.
 

O Instituto de Informática, I.P. dispõe do Plano de Integridade e Transparência - PIT, em cumprimento da Recomendação n.º 1/2010, de 7 de abril, do Conselho de Prevenção da Corrupção.

O Plano de Integridade e Transparência integra os seguintes instrumentos:

• Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas;
• Código de Ética e Conduta do Instituto;
• Regulamento de Utilização da Informação;
• Regulamento de Utilização de Tecnologias de Informação e Comunicação;
• Código de Conduta de Fornecedores.

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