MISSÃO

Definir e propor as políticas e estratégias de tecnologias de informação e comunicação, garantindo o planeamento, conceção, execução e avaliação das iniciativas de informatização e atualização tecnológica do MTSSS.

VISÃO

Ser reconhecidos por transformar de forma inovadora  e sustentável a relação do Cidadão com a administração pública, afirmando a diferenciação e a excelência dos nossos serviços.

VALORES

INOVAÇÃO

Acreditamos na capacidade contínua de explorar novas ideias e soluções, que transformam a relação do cidadão com a administração pública.

CONFIANÇA

Cumprimos os nossos compromissos, assumimos riscos de forma responsável.

COMPETÊNCIA

Valorizamos os contributos das pessoas, promovendo a comunicação e o trabalho em equipa. Juntos, conseguimos um trabalho de excelência.

TRANSPARÊNCIA

Somos eticamente responsáveis, acreditamos na prestação de contas e na boa gestão dos dinheiros públicos.

O Instituto nasceu em 1999 enquanto Instituto de Informática e Estatística da Solidariedade (IIES), sucedendo à estrutura de projeto ONI (Organismo Nacional de Informática), com o objetivo de definir e implementar o novo Sistema de Informação da Segurança Social (SISS).

Em 2005, na sequência da aprovação da orgânica do Ministério da Segurança Social, da Família e da Criança (MSSFC) (Decreto-Lei nº 5/2005), o Instituto passou a denominar-se Instituto de Informática e Estatística da Segurança Social (IESS), tendo como objetivo promover a conceção e definição, implementação e avaliação do sistema de informação nas áreas de atribuição do MSSFC.

Em 2007, pelo Decreto-Lei nº 211/2007, de 29 de maio, o Instituto de Informática, I.P. (II,I.P.) sucedeu, nas atribuições, ao IESS e assumiu  competências alargadas, nas áreas das tecnologias de informação e comunicação, para todos os organismos do Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social.

Em 2012, pelo Decreto-Lei nº196/2012, de 23 de agosto, estabelece que o II,I.P., prossegue atribuições do Ministério da Solidariedade e da Segurança Social (MSSS), sob superintendência e tutela do respetivo ministro, exercidas em conjunto pelos membros do Governo responsáveis pelas áreas da solidariedade, segurança social,da economia e do emprego e, em matérias relacionadas com a coleta de contribuições, das finanças.

Em 2013, pela Portaria n.º 138/2013, de 2 de abril, são aprovados os estatutos do Instituto de Informática, IP.

Em 01 de julho de 2016, o Instituto de Informática, tinha ao seu serviço 296 colaboradores.
 

As atribuições do Instituto de Informática,I.P. foram definidas pelo Decreto-Lei nº 196/2012, de 23 de agosto:
 

• Elaborar o Plano Estratégico de Sistemas de Informação do MSSS;
• Definir e controlar o cumprimento de normas e procedimentos relativos à seleção, aquisição e utilização de infraestruturas tecnológicas e sistemas de informação;
• Assegurar a construção, gestão e operação de sistemas e infraestruturas na área de atuação transversal do MSSS, em articulação com os organismos numa lógica de serviços partilhados;
• Promover a unificação e a racionalização de métodos, recursos, processos e infraestruturas tecnológicas nos organismos do MSSS;
• Assegurar a articulação com os organismos com atribuições interministeriais na área das tecnologias de informação e comunicação;
• Prestar serviços a departamentos do setor do Trabalho e da Solidariedade Social, a outros departamentos da Administração Pública, a empresas públicas ou a entidades privadas, com base em adequados instrumentos contratuais que determinem, designadamente os níveis de prestação e respetivas contrapartidas.

O II,I.P. tem adotado mecanismos de gestão flexíveis e inovadores, cujos resultados são orientados, sobretudo, para uma maior eficiência e para a satisfação das necessidades dos clientes e dos colaboradores. Neste sentido, o II,I.P. tem vindo a eliminar a rigidez na sua estrutura potenciando os meios de que dispõe, na melhoria contínua dos seus processos.

Este esforço tem vindo a ser reconhecido através das diversas certificações, quer do sistema de gestão da qualidade, quer do sistema de gestão de informação do Instituto.

O modelo de gestão organizacional do Instituto caracteriza-se pela existência de funções de negócio, alocadas a unidades organizacionais específicas, de âmbito vertical, que são envolvidas e invocadas no decorrer dos processos do negócio com vista à produção dos resultados que concretizam a missão do Instituto.

Assim, podemos distinguir na arquitetura do modelo organizacional do Instituto as seguintes estruturas:

a) Departamentos e áreas, organizados hierarquicamente, contemplando funções-fim de negócio, suportados por departamentos e áreas com funções-meio com um âmbito de atuação transversal;
b) Estruturas de projeto, organizadas matricialmente;
c) Estruturas baseadas nos macro processos da cadeia de valor, através dos quais o Instituto cria os produtos e serviços que disponibiliza aos seus clientes.
 

A estrutura orgânica do II,I.P. foi aprovada pelo Decreto-Lei n.º 196/2012, de 23 de Agosto de 2012, e configura o seguinte modelo estrutural misto:

• Estruturas de projeto, organizadas matricialmente;
• Departamentos e áreas, organizados hierarquicamente.

O modelo organizacional adotado pelo Instituto consubstancia, portanto, para além de uma estrutura tradicional organizada hierarquicamente, estruturas de projeto, de natureza não permanente, criadas por deliberação do Conselho Diretivo, no âmbito da atividade da organização no relacionamento com as entidades a quem presta serviços e na gestão das soluções aplicacionais.

Consulte o organograma do II,I.P. na coluna lateral direita desta página.

O II,I.P. é dirigido por um Conselho Diretivo, composto por um Presidente, um Vice-Presidente e um Vogal.

Compete ao Conselho Diretivo dirigir e orientar a ação dos órgãos e serviços do II,I.P. nos termos das competências que lhes sejam conferidas por lei ou que nele sejam delegadas ou subdelegadas.

O II,I.P. é dirigido por um órgão colegial constituído por três elementos:

Presidente - Paula Margarida Barrocas Salgado;
Vice-Presidente - Carla Sofia Sobral da Costa Coelho;
Vogal - Carlos Alberto Fernandes Pinto;
 

Consulte os perfis dos membros do Conselho Diretivo através da caixa "Legislação" situada na coluna lateral direita desta página.